校董會改組正式啟動

（網頁編者按）醞釀多時的大學校董會改組正式啟動，一個為此成立的小組日前發出電郵徵求意見，校友評議會主席劉世鏞亦隨即發出電郵收集校友意見，劉為該小組成員之一，惟小組成員名單未見公佈。以下為大學及劉世鏞所發電郵全文。 

各位大學成員：

大學校董會重組

因應政府、大學教育資助委員會及政府審計署的建議，大學校董會已決定將現有的成員人數由58人縮減至約25人。

大學校董會現已成立大學校董會重組專責委員會，就大學校董會重組後適宜的成員組織作出建議。

有關大學校董會重組後適宜的成員組織的諮詢文件請參閱附件。[請瀏覽以下網址
http://www.cuhk.edu.hk/council-reorganization/ConsultationDocument_Chinese.pdf]

各位同事、同學、校友及其他大學成員如欲向大學校董會重組專責委員會表達意見，歡迎以書面形式（請具名並列明屬同事、同學、校友或其他大學成員身份，並附錄聯絡地址），儘量於二零零九年三月二十四日（星期二）前電郵至council_reorganization@cuhk.edu.hk 或寄香港中文大學大學行政樓秘書處轉。

專責委員會在日後將舉行諮詢會諮取意見。

專責委員會成員將保持開放態度來聆聽所諮取的意見。

大學校董會重組專責委員會
二零零九年三月六日

香港中文大學校友評議會就大學校董會重組收集校友意見
各位中大校友及校友評議會成員：
大學校董會成立之「大學校董會重組專責委員會」就研究重組校董會的方案舉行了第一次會議。專責委員會將就大學成員對校董會重組的看法作廣泛意見收集，詳情請參閱由大學發出的有關電郵(見附)。
大學教育資助委員會(教資會)在二零零二年三月發表了名為《香港高等教育》的報告書(宋達能報告書)，為香港高等教育制訂未來的發展藍圖。宋達能報告書第三章主要討論各大專院校必須審慎檢討其管治及管理架構，以確定其管理及管治模式能否切合一所廿一世紀的大學所需。根據這個主題，宋達能報告書第三章(建議六)建議：

各大學的管治組織對大學的管治和管理架構進行檢討，以確定有關架構是否切合所需；該檢討工作必須包括對有關法例的檢討以及在適當情況下提出修訂建議。

宋達能報告書沒有特別要求本港的大學縮減其大學校董會規模，然而報告書中提出海外大學的一項良好管治方式為「逐漸趨向於將管治單位的架構縮小，專責處理較重要的決策工作」。例如：英國的《迪林報告書》建議大學校董會最合適人數為25名。審計署署長在二零零二至零三年間對本港的大學進行了一項衡工量值式的審計，審核院校是否符合宋達能報告書所建議的良好管治原則及方式。審計署署長在其草擬的審計報告(二零零二年一月)及最後的審計報告二零零三年三月)中提出以下幾項有關香港中文大學管治架構的問題：
1. 香港中文大學校董會的成員人數共56名(在二零零二年十二月則為58名)，人數過多。
2. 如終身校董不能出席校董會會議，中大須嚴謹地研究日後應否再委任新的終身校董。
3. 由於校外成員的出席率偏低，校外成員在校董會會議上並非佔多數。
4. 中大須設立向大學校董會負責的審核委員會。
5. 中大須減少其教務會成員人數(現有141名成員/166個席位)。
6. 中大須定期(例如每五年)檢討大學管治組織的工作成效。
大學校董會於二零零五年決定將校董會的規模縮小至約25人，大學校董會的成員組織須以校外(非教職員)成員佔多數，與校內成員比例應為2：1或3：1。另校外專家小組曾於二零零六年應邀向大學管治專責小組提供意見(英文版詳文見有關大學校董會重組後適宜的成員組織的諮詢文件附件3)。
由於是次重組對中大長遠發展影響深遠，作為校友評議會主席及上述委員會成員之一，本人懇切呼籲各界校友，本關心母校發展精神，提出寶貴意見，以便彙集送交委員會參考。校友可從多角度作出考慮，包括校董會的理想人數、組成代表界別、如何體現書院制的精神、如何從廣大校友網絡中找到最適合人選參與校董會事務等等。
請於2009年3月24日中午前將意見電郵致校友評議會 convocation@cuhk.edu.hk，俾能彙集提交「大學校董會重組專責委員會」研究。本人亦呼籲各界校友留意專責委員會的公佈，積極參與舉行有關的諮詢活動。校友評議會如接獲進一步消息，當立刻奉告。
校友評議會主席　劉世鏞　謹啟
2009/3/9